糖心vlog：年会策划方案
年会策划方案（初稿）
辞旧迎新之际，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进员工友谊、增强凝聚力，公司将举办20XX年度总结表彰暨20XX年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题：
年度总结表彰暨20XX年迎新年会
二、年会时间：20XX年2月10日（周二）下午17：30-22:00
三、年会地点：嘉辉会酒店
四、年会目的：
（1）对20XX年公司发展成绩总结，以及制定20XX年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
（2）加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
（3）表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
（4）丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
（5）让员工充分地展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。糖心vlog
（6）加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台上共同交流、联欢。
五、参会人员：
公司全体人员，约73人
六、年会设置奖项：（评选规则待定）
奖项 | 名额和奖金配置 |
优秀员工 | 10名 (500元/名) 比例：5:4:1 |
幸运奖（抽奖） | 6名 一等奖1名——4000元(iphone6 16gb) 二等奖2名——2000元 (ipad mini) 三等奖3名——1000元(现金) |
优秀节目奖 | 1名 （1000元/团体） |
七、年会预算
项目 | 费用 |
（一）宴席费用 | 1280元/桌（酒水自带），预算约为15000元 |
（二）年会背景板，愿景墙 | 350元 |
（三）条幅 | 70元（7米） |
（四）奖品 | 17000元 |
① 优秀员工 | 5000元 |
② 幸运奖 | 11000元 |
③ 优秀节目奖 | 1000元 |
（五）场地及音响设备 | 饭店提供 |
（六）摄影摄像 | 自备相机或手机摄像头 |
（七）证书制作，游戏道具，红包 | 700元 |
（八）接送巴士 | 600元 |
（九）红包发放 | 10000元 |
预计总费用 | 43720元 |
八、年会分工及时间进度
项目 | 活 动 明 细 | 完成时间 | 跟进人 | 备 注 |
活动筹备 | 年会策划起草 | 2014.12.09 | ||
年会方案敲定 | 2014. 12.19 | |||
年会活动通知 | 2014. 12.22 | |||
筹备小组分工会议 | 2014.12. 28 | |||
名单奖励 | 年度优秀员工评选 | 20XX.01.08 | ||
年会节目 | 20XX.01.08 | |||
奖品购买、奖项 | 20XX.01.20 | |||
晚会活动 | 酒店确认 | 2014tangxin. 1.10 | ||
演出道具准备 | 2014.01.15 |
| ||
主持人确定 | 20XX.01. 15 | |||
晚会场景布置 | 20XX.02. 06 | |||
现场摄像、照相 | 20XX. 02. 05 | |||
抽奖管理、奖品保管 | 20XX.02. 06 | |||
后勤协调 | 奖券设计、发放、回收、登记（如有抽奖环节） | |||
会后工作 | ||||
人员安全保障 |
九、年会流程
时间 | 活动内容 | 环节人物 | 细节描述 | 物料 |
17：30-17：45 | 签到 | 全体员工 | 愿景墙签名 | 墨盒，相机 |
17:45-17:50 | 进场 | 指示牌，桌牌，背景音乐设置 | ||
17:50-18:00 | 主持人串词 | 音乐、灯光 | 主持人上场音乐，照相摄像 | |
18:00-18：10 | 总经理致辞 |
| 麦克风，演讲稿 | |
18：10-18:20 | 优秀员工颁奖 | 颁奖嘉宾，颁奖词，音乐 | 颁奖证书，奖品 | |
18:20-19：00 : | 节目表演1 | 音乐，灯光 | 音乐，摄像 | |
节目表演2 | 音乐，灯光 | 音乐，摄像 | ||
节目表演3 | 音乐，灯光 | 音乐，摄像 | ||
游戏互动1 | 音乐，道具 | |||
游戏互动2 | 音乐，灯光 | 音乐，摄像 | ||
19：00 | 晚宴开席 | 开始上菜 | ||
19:00-19：30 | 幸运抽奖3等奖 | 抽奖领导待定 | 抽奖箱，奖品 | |
幸运抽奖2等奖 | 抽奖领导待定 | 抽奖箱，奖品 | ||
幸运抽奖1等奖 | 总经理抽取 | 抽奖箱，奖品 | ||
19：30-21:00 | 领导敬酒 | 用餐音乐、互动 | 红包 | |
结束 | ||||
21:00 | 唱歌KTV | 嘉辉会KTV |
十、会场设计
A：背景板内容：本公司的LOGO及年会主题
B：彩带、气球与鲜花等点缀会场
C：座位尽量环绕排放，围绕主席台。
D: 酒店门口或进门处设置心型许愿板,全体员工按指印留念
E: 酒店门口挂横幅：“冠和2014年度总结表彰暨20XX年迎新年会”
十一、活动详细流程
17:30-17：45
全体参会员工提前到达指定饭店，进行签到仪式。 全体人员按指印在背景墙上，摄像人员就位，员工可选择性留影纪念合影。
17:45-17:50
全体人员按指定排座就位，等待员工大会开始 （餐桌设置指引牌，以方便人员入坐）
17:50-18:00
人员到齐后，正式宣布冠和年会开始， 由主持人串词进行开场演说。
18:00-18：10
大会第一项：总经理致辞，对冠和2014年公司发展成绩总结，以及展望20XX年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
可以考虑安排其他重要管理层（2-3人）依次上台做简短发言和新年致辞。
18：10-18:20
大会进行第二项，总经理宣读2014年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖。选择总经理在内的4名管理层为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理等合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。（评选标准由陈总，周总指定）
18:20-19：30
大会进行第三项全体员工互动环节， 包括3大内容： 文艺节目表演，游戏互动，幸运抽奖
1. 文艺节目表演（3个）。表演形式不限。
2. 游戏互动（暂定2个）， 胜出者可获得奖励
A． 数钞票
规则所需道具：150张1元的崭新钞票(总数只能主持人知道，可适当加减)
规则：
1)选3组人员， 每组3人，要求用最快的方式数钞票，最先正确说出总数的人胜出。
2)在3组人员中胜出的冠军，继续参加总决赛。决出总冠军并给与2倍奖励（300元）
B． 吹气球
准备足够的气球，选4组人员， 每组5人。由主持人宣布开始口令，最先把气球吹爆获胜， 获胜人员可获得红包一个。
小组冠军将进入总决赛，决出游戏王，最后获胜者可继续获得红包。
3. 幸运大抽奖
在抽奖箱内放置所有员工的姓名（管理层除外），由3个最高管理层当任抽奖嘉宾，随机抽取一等奖，二等奖，三等奖员工获奖名单， 进行颁奖。
抽奖顺序由低到高。
19：30-21:00
晚宴在抽检前开始，中间公司领导可向员工敬酒派发新年红包，拉近彼此距离。中间穿插抽奖环节，将晚宴推向最高潮。
21:00 用餐结束。 员工可选择去K歌， 由领队负责员工的人身安全。
年会结束后制作年会电子相册作为存档和纪念。
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